ریاست تشکیلات اصلاحات اداری و خدمات ملکی

Vacancy Number:KVID20180529-53745
Title: ریاست تشکیلات اصلاحات اداری و خدمات ملکی
Category:government
Duration:one year
Exp.:2018-05-29-(3 Months Ago)
Jobs no:1
Salary:as per company salary scale
Gender:Male/Female

Location

Organization:کمیسون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی |About کمیسون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی
City:Kabul
Country:AF

Qualification

Education:حد اقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های: پالیسی عامه، اداره عامه، حقوق و علوم سیاسی، اقتصاد، ادا
Work Experience:3 relevant Years
Qualification:

تحصیلات و تجارب:

حداقل شرایط لازم برای احراز این بست در احکام مندرج مواد (7) و (34)  قانون کارکنان خدمات ملکی ذکر گردیده است.

حد اقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های: پالیسی عامه، اداره عامه، حقوق و علوم سیاسی، اقتصاد، اداره و   تجارت، حکومتداری و مدیریت منابع بشری به درجه تحصیل بالاتر در رشته های فوق الذکر ارجحیت داده میشود؛

حد اقل سه سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه؛

تسلط به یکی از  زبان های ملی (دری یا  پشتو) و آشنایی به زبان انگلیسی؛

مهارتهای کمپیوتری در برنامه های مرتبط.

Duties & Responsibilities

هدف وظیفه:



مدیریت و نظارت از امور مربوط به تشکیلات خدمات ملکی درمطابقت با اسناد تقنینی و اهداف استراتیژیک ادارات



 



مسؤولیت‌های وظیفوی:



طرح وترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه ریاست در مطابقت با پلان عمومی جهت بدست آوردن اهداف استراتیژیک اداره؛

طرح میکانیزم ها و پالیسی های  تشکیلاتی و ارایه آن به وزارت ها و ادارات دولتی به منظور معیاری سازی ساختار های تشکیلاتی ادارات خدمات ملکی؛

تامین ارتباط و هماهنگی  با وزارتها و ادارات در ساحات معیاری سازی ساختار تشکیلاتی مربوط، تطبیق پالیسی ها و تحقق اولویت های دولت در راستای مسایل تشکیلاتی؛

حصول اطمینان از طی مراحل قانونی و بموقع تشکیلات با در نظر داشت سقف تشکیلاتی و اسناد تقنینی مربوط؛

مدیریت و نظارت از روند بررسی ساختارهای تشکیلاتی وزارت ها و ادارات دولتی درمطابقت با وظایف مطروحه طبق اصول و معیارهای قبول شده؛

ارایه مشوره های مفید، مثمر و مسلکی به وزارت ها و ادارات دولتی در رابطه به امورمربوط به انکشاف و بهبود تشکیلات؛

دریافت تداخل وظیفوی در ساختار تشکیلاتی وزارتخانه ها و ادارات دولتی و ارائیه راه حل های مناسب بمنظور رفع آن؛

تامین ارتباط و هماهنگی با وزارت مالیه و ادارات ذیربط در قسمت تعیین سقف تشکیلاتی مربوط با درنظرداشت حجم وظایف و امکانات مالی و بودجوی دولت؛

حصول اطمینان از تحلیل، بررسی ومعیاری سازی تشکیلات وزارت ها و ادارات دولتی به منظور جلوگیری از بیکاری های مخفی وتورم تشکیلاتی، تامین نظم و انسجام امور در ادارات خدمات ملکی و ارایه مشوره های لازم در زمینه؛

مدیریت و نظارت از جمع آوری احصاییه تشکیلاتی وزارت ها و ادارات دولتی به منظور تنظیم احصائیه دقیق تشکیلاتی؛

حصول اطمینان از جمع آوری تعیینات وزارت  ها و  ادارات  دولتی جهت دسترسی آسان و به موقع به آن؛

حصول اطمینان از موجودیت بست ها در تشکیل منظور شده وزارت ها و ادارات دولتی به منظور اجرای معاشات رتب، و امتیازات استثنایی کارکنان ادارات مربوطه؛

حصول اطمینان از بررسی و تحلیل دقیق لوایح وظایف بست های شامل خدمات ملکی وزارت ها و ادارات دولتی به منظور معیاری سازی آنها؛

تحقیق، مطالعه و جمع اوری معلومات در مورد بهترین تجربه سیستم¬های دولتی (ساختارهای تشکیلاتی، لوایح وظایف) در کشورهای دارای ترکیب قومی، سابقه تاریخی- فرهنگی مشابه و استفاده از آنها در راستای معیاری سازی تشکیلات خدمات ملکی؛

مدیریت و نظارت از امور مربوط به تنظیم، ایجاد و انکشاف سیستم کادر های خدمات ملکی و تصنیف بست‌ها؛

حصول اطمینان از تحلیل، بررسی و تدقیق اسناد تشکیلاتی وزارت ها و ادارات دولتی، ترتیب فورم احصائیوی به منظور طی مراحل بعدی آن؛

تشخیص وپیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اسا س پلان کاری بخش ریاست اصلاح تشکیلات خدمات ملکی؛

ارایه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه وحین ضرورت به رهبری اداره از فعالیت ها و دستاورد های مربوط به ریاست؛

ارزیابی اجراات کارکنان تحت اثر بمنظور ایجاد انگیزه برای بهبود اجراآت، افزایش مؤثریت و بازدهی کار، تعیین نیازهای آموزشی و بالابردن ارتقای ظرفیت؛

انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار؛

درصورت ضرورت، منحیث مربی برای حد اکثر دو اشتراک کننده برنامه انکشاف رهبری سطح متوسط (ام ام - سی بی آر)  و  ( ام آی پی) عمل نموده و حد اقل ماهانه دوبار به هدف مشوره دهی، رهنمایی و همکاری با ایشان درحل مشکلات جلسه نماید. همچنان سلوک مثبت شانرا تشویق، درحل اختلافات میانجی گری نموده و اطمینان حاصل نماید که ارزیابی اجراآت صورت گرفته و در تعیین اهداف با ایشان همکاری می‌نماید؛ اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ، مطابق قوانین،مقررات و اهداف اداره سپرده می‌شود.



نتایج متوقعه:



الی مدت دو ماه بعد از استخدام کارکن استخدام شده باید پلان کاری مفصل را با معیارهای پلانی (سمارتا) و مطابق با اهداف  سی بی آر ومسئولیتهای وظایف طرح کند.



مکلفیت‌های گزارش دهی: رئیس اصلاح تشکیلات خدمات ملکی به رئیس عمومی ادارۀ خدمات ملکی گزارش می‌دهد.


Submission Guideline

اطلاعیه بورد تعیینات

کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی

این اطلاعیه را بعد از مطالعه، امضاء و ضم فورم درخواستی تسلیم نمایید

کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی، به اطلاع آن عده متقاضیانی که جهت اشتراک در استخدام رقابتی بست های اول و دوم اشتراک می ورزند، می رساند تا مراتب آتی را جداً رعایت نمایند.

 

متقاضایان محترم فورم درخواستی معیاری را طبق رهنمود هذا در مرکز از دفتر خدمات مشتریان این کمیسیون  و در ولایات از دفاترساحوی کمیسیون دریافت نموده  با درک مسئوولیت  کامل بصورت  دقیق خانه پری و قبل از تکمیل و قبل از ختم میعاد اعلان، همراه با اسناد مورد نیازبه دفاتر مربوطه تسلیم  دهند، هچنان فورم درخواستی را از وب سایت این کمیسیون (www.iarcsc.gov.af) دانلود وبا سایراسناد مورد نیازاسکن نموده و به ایمل آدرس ذیل ([email protected]) ارسال نمایند.
هرگاه متقاضیان بست‌های خدمات ملکی، در جریان پروسه تعیینات با استفاده از واسطه و اعمال نفوذ در تقررشان اقدام نمایند، از اشتراک در پروسه رقابتی همان بست محروم می‌گردند.
درصورتیکه اسناد و معلومات نادرست و خلاف واقعیت درج فورم گردیده باشد، متقاضی از پروسه رقابت اخراج میگردد.
متقاضیان محترم کاپی تصدیق و یا اسناد تحصیلی‌شان را که تأییدی وزارت تحصیلات عالی را داشته باشد، ضم فورم درخواستی نمایند؛ هیچگونه تصدیق، تحسین‌نامه تحصیلی و سرتفیکت پوهنتون‌ها و مؤسسات تحصیلات عالی تا زمانی که به تأیید وزارت محترم تحصیلات عالی نرسیده باشد در بورد تعیینات خدمات ملکی مدار اعتبار نمی باشد.
اسناد تحصیلی که طی سال‌های 1371 الی 1381 صادر گردیده باشد، متکی به مکتوب شماره 188 مورخ 24/2/1385 وزارت تحصیلات عالی ایجاب ارزیابی مجدد را در آن وزارت می‌نماید.
اسناد تحصیلی خارج مرز، ضمن موجودیت اسناد دال بر تکمیل ارزیابی وتائید وزارت تحصیلات عالی، مکتوب ریاست انسجام امور اکادمیک نیز الزامی میباشد.
اسناد تحصیلی موقت فارغ التحصیلان خارج مرز که از طرف وزارت تحصیلات عالی تائید شده باشند، مدار اعتبار بوده، اما متقاضی مکلف می باشد تا روند تصدیق اسناد تحصیلی اش را توسط مراجع ذیصلاح، قبل از شروع روند مصاحبه تکمیل نماید.
از آنجاییکه ریاست محترم مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی صرف از ثبت و راجستر بودن مؤسسه تحصیلی تصدیق می‌نماید، بناً ایجاب می‌نماید تا متقاضیان محترمی که از پوهنتون‌ها و یا مؤسسات تحصیلات خصوصی فارغ گردیده‌اند؛ کاپی سند تحصیلی را یکجا با مکتوب فراغت از ریاست مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی ضم فورم درخواستی نمایند.
متقاضیان محترم که در ادارات دولتی به شکل رسمی اجرای وظیفه می‌نمایند و یا قبلاً وظیفه اجرا نموده‌اند، یک قطعه فورم خلص سوانح جدید‌شان را که از مراجع دولتی توسط واحد های اولی وزارت ها / ادارات صادر گردیده باشد،  منحیث سند کاری از آخرین مرجع کارکردش ضم فورم درخواستی نمایند. هیچگونه خلص سوانح که از واحدهای دومی مرکز و ولایات صادر گردیده باشد، مدار اعتبار نمی‌باشد مگر اینکه به تأیید واحد اولی وزارت یا اداره مربوطه رسیده باشد.
متقاضیان محترم که در مؤسسات معتبر بین‌المللی اجرای وظیفه نموده‌اند. اسناد و سوابق کاری‌شان را بعد از تائیدی شعبه منابع بشری همان نهاد، یکجا با کاپی قرارداد ضم فورم درخواستی نمایند.
 تصدیق تجربه کاری متقاضیان بست‌های خدمات ملکی که در مؤسسات و شرکت‌های خصوصی ایفای وظیفه نموده اند، بعداز تصدیق ثبت و راجستر بودن مؤسسه و یا شرکت در وزارت اقتصاد و یا سایر مراجع مربوط مدار اعتبار نمی باشد، قرارداد کار و فورم مالیه دهی باید ضم فورم درخواستی گردد.
هرگاه اسناد تحصیلی و سوابق کاری متقاضیان مشکوک به نظر برسد بعدازاخذ معلومات دقیق از مراجع مربوط، جهت روشن شدن موضوع به ارگان‌های عدلی و قضایی معرفی می‌گردند.

متقاضیان محترم حین تسلیم دهی فورم درخواستی موارد فوق‌الذکر را جداً در نظر گرفته، کاپی اسنادی را که ارایه می‌دارند، روشن و قابل خوانش باشد، در غیر آن ناقص ارزیابی گردیده و هیچگونه اسناد جداگانه بعداز تسلیمی فورم درخواستی پذیرفته نمی‌شود.

ریاست اجرائیه بورد تعیینات خدمات ملکی

Email:[email protected]
در